TopKontor Handwerk
Angebote, Aufträge und Rechnungen schreiben: Mit der Handwerkersoftware TopKontor ein Kinderspiel!
Einfach, intuitiv bedienbar und modular aufgebaut hält die Software dem Handwerker den Rücken frei, damit der sich auf seine Arbeit auf der Baustelle konzentrieren kann. Denn hier verdient er sein Geld. Die Anwenderoberfläche von TopKontor Handwerk ist angelehnt an die bekannten Microsoft-Programme und macht somit einen schnellen Einstieg in die softwarebasierte Büroarbeit möglich.
Und weil die Handwerkersoftware vom Handwerk für das Handwerk entwickelt wurde, sind garantiert alle wichtigen Funktionen, die eine Bürosoftware braucht, vorhanden. Rechnungen und Angebote sind individuell in kürzester Zeit erstellt und können auf dem Postweg, via Fax oder per E-Mail an den Kunden verschickt werden.
Erfassung der Angebote
Sie erfassen und kalkulieren die Positionen direkt am Bildschirm auf Ihrem eigenen Briefbogen. Damit stimmt der Druck exakt mit dem Inhalt auf dem Bildschirm überein. Die Bedienung wird dadurch noch einfacher.
Projektverwaltung
Bei größeren Projekten können Sie alle relevanten Vorgänge in einen Projektordner ablegen. Vom Angebot bis zur Schlussrechnung, vom Brief bis zum Baustellenfoto. Somit haben Sie jederzeit Transparenz und Übersicht bei Ihren Vorhaben.
Präzise Kalkulation
Auf Knopfdruck ermittelt TopKontor Handwerk, den Gewinn und weist auch den Deckungsbeitrag pro Stunde aus. Im laufenden Projekt zeigt die Nachkalkulation an, wie sich Ihre Projekte entwickeln.
Schnittstellen
Alle wichtigen Schnittstellen, die im Handwerk benötigt werden, sind bereits im Grundmodul enthalten, insbesondere die Übernahme der Materialien über DATANORM, die Online-Verbindung zum Shop des Lieferanten (UGL, IDS, OCI) oder das Einlesen und Ausgeben von GAEB Dateien (Ausschreibungen).
Offene-Posten-Verwaltung
Im OP-Center erfassen Sie alle Zahlungsein- und ausgänge. Das OP Center zeigt an, welcher Kunde noch nicht bezahlt hat und erstellt auf Ihren Wunsch die Mahnungen. Alle Daten können an DATEV übergeben werden.
Mobile Anbindung
Durch die TopApps haben Sie auch von unterwegs Zugriff auf Ihre Daten. Sie können Kundendaten und Termine einsehen und vergeben. Ebenso können Sie auf Reparaturaufträge aus der Zentrale zugreifen und neue Aufträge von unterwegs anlegen.
